Microsoft Onenote最全面的介紹、使用教學【Alex的電腦工作室】

Microsoft出品的Onenote一直以來是一個好用的筆記工具;但,他真的是免費嗎?

首先,我們先來看看他的整理機制。在Onenote中,可以新增無限個筆記本,在學習的用途中,可以以各科分類;裡面是章節,可以以單元分類;最裡面是頁面,是寫筆記的地方。因為這個機制方便了許多人,所以Onenote的用途很廣,覆蓋率非常高。

接著,我們來探討一下他真的是免費嗎?如果有看過Office 365(現已更新為Microsoft 365)的宣傳介面,就知道在比較部分中,寫的是Word、Excel、PowerPoint、OneNote為進階版而不是Word、Excel、PowerPoint為進階版。這代表什麼?Onenote其實是有付費進階版的!

不清楚嗎?我們講個最簡單的例子。如果你用的是從Microsoft官網下載的免費版本,當你有一份已經匯出的Onenote筆記本,準備匯入時,會發現他會顯示「本版本不可匯入筆記(應該是這樣寫的)」哪個版本可以匯入呢?當然是Microsoft 365「附贈」的!

除了這個,還有很多進階版才有的功能。但是!你有用過Onenote for Windows 10嗎?他有一個Microsoft沒有的功能,就是數學計算。在用Surface Pen(和其他筆,如果iPad OS有支援,那Apple Pencil也可以用)時,可以寫下數學算式,並且選取,就知道答案與解法啦!不錯的功能。

最後,Onenote其實有分好幾個版本:Onenote Online、Onenote for Windows,這兩個風格一樣,把章節、頁面放在左側
Microsoft 365附贈的Onenote進階版、官網下載的免費Onenote,
這兩個的章節放在上方,頁面放在右方
這兩類都有各類專屬的功能,就看大家自己挖掘了。

最後的最後,Onenote因為是以筆記本的方式分類,所以各個筆記本之間沒有關連,如要轉移也很困難。對於學生很不錯,但如是其他類型就沒有那麼友善了。因此,大家會想用另外一款筆記:Notion。不過,這就是另外一篇文章的範圍了。

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